מבנה השירות והניהול של UA נשען על המסורת השנייה, הקובעת כי:
לצרכי הקבוצה שלנו יש רק סמכות עליונה אחת – כוח עליון אוהב כפי שהוא עשוי להתבטא במצפון הקבוצה. מנהיגינו הם רק משרתים שזכו לאמון, אין הם מושלים.
מסורת 2, מתוך 12 המסורות של UA
מסורת זו היא אבן יסוד בתכניות 12 הצעדים. היא מבטאת עיקרון פשוט אך חיוני: התכנית נשענת על שיתוף, הקשבה ואחריות משותפת, ולא על סמכות אישית, היררכיה או ריכוז כוח.
קש״ב: קבוצת שירות בין-קבוצתית (אינטרגרופ)
בהתאם למסורת זו, ב-UA ישראל פועלת קש״ב – קבוצת שירות בין-קבוצתית (אינטרגרופ). הקש״ב מורכבת מנציגים ונציגות מכל הקבוצות הפעילות בארץ, כאשר כל קבוצה בוחרת נציג מטעמה באופן עצמאי.
כל חבר וחברה רשאים להיבחר לייצג קבוצה, ללא דרישת ותק או תפקיד קודם. הנציגים אינם מנהלים, אלא משרתים שזכו לאמון הקבוצות.
מה עושה הקש״ב?
הקש״ב אינה גוף מנהל, אלא מרחב תיאום ושירות. בין תפקידיה:
- תיאום בין הקבוצות השונות
- שמירה על רצף ויציבות של מפגשים
- טיפול בצרכים משותפים (כגון אתר, פרסומים וכנסים)
- העברת מידע והחלטות בין הקבוצות
ההחלטות מתקבלות בהצבעה, על בסיס עקרון של קול שווה לכל קבוצה ובהתאם למצפון הקבוצתי.
רוח הפעולה המשותפת והשתתפות בפגישות
UA מחויבת לפעול ברוח של שיתוף פעולה, כבוד הדדי והתחשבות בכל רעיון שמועלה, מתוך מטרה לתמוך באחדות החברותא ובהחלמה האישית של חבריה.
פגישות הקש״ב פתוחות לנוכחות של כלל חברי UA ישראל. גם חברים שאינם נציגים רשמיים יכולים להיות נוכחים, להקשיב ולהשתתף בשיח. זכות ההצבעה שמורה לנציגי הקבוצות הרשמיים, אך הפתיחות, השקיפות וההקשבה הן חלק בלתי נפרד מהמצפון הקבוצתי ומאופן קבלת ההחלטות.
מבנה של שירות, לא של שליטה
המבנה הארגוני של UA נועד להגן על מהות התכנית: חברותא פתוחה ושוויונית, שבה האחריות משותפת, התפקידים זמניים, והמבנה כולו משרת את ההחלמה.
ועדות ושירותים בחברותא
לצד הקש״ב, פעילות השירות ב-UA נשענת גם על המסורת התשיעית, הקובעת כי:
UA בתור שכזו לעולם לא תאורגן, אבל אנו יכולים ליצור מרכזי שירות, או ועדות האחראיות ישירות כלפי אלה שאותן הן משרתות.
מסורת 9, מתוך 12 המסורות של UA
מסורת זו מבהירה הבחנה חשובה: UA אינה ארגון פורמלי, אך היא כן מאפשרת התארגנות גמישה של חברים לצורך שירות.
מהן ועדות ב-UA?
ועדות הן קבוצות שירות זמניות או מתמשכות, שקמות מתוך צורך ממשי של החברותא, הן פועלות כל עוד יש בהן צורך. הן אינן גוף מנהל ואינן מקבלות סמכות מעבר למה שהחברותא מבקשת מהן.
הוועדות מאפשרות לחברים:
- להתארגן סביב מטרה משותפת
- לקחת אחריות על שירות מסוים
- ולתרום מכישוריהם לטובת החברותא
לדוגמה:
- ארגון כנס שנתי
- תכנון סדנה או יום עיון
- עבודה על אתר או חומרים לחברותא
כל ועדה אחראית ישירות כלפי החברים שהיא משרתת, ופועלת ברוח של שקיפות, שיתוף והתייעצות.
שירות כדרך להשתתפות וכדרך של החלמה
האפשרות לקחת חלק בועדה היא דרך נוספת להשתתף בחיי החברותא: לא מתוך חובה, אלא כהזמנה.
בתכניות 12 הצעדים השירות נתפס גם כדרך מעשית של החלמה: יציאה מריכוז עצמי, לקיחת אחריות במידה מותאמת, וחיזוק הקשר לחברותא.
כך נשמר האיזון בין חופש אישי לבין אחריות משותפת, בין היעדר היררכיה לבין עשייה משותפת, ובין הצרכים האישיים לבין טובת החברותא כולה.